Erstellt von Petra Sieger - www.ibs-sieger.de

Büro-Tipps

Hier finden Sie kleine Büro-Tipps, die Ihnen das Leben erleichtern!

Einfach, preiswert und praktikabel sollen diese Tipps sein!

Sie haben selber einen praktischen Tipp? Dann schreiben Sie mir doch einfach über das Kontaktformular!

Büro-Tipp Nr. 1 - Passwörter archivieren

Wer viel im Internet unterwegs ist, dort verschiedene Online-Shops, Online-Portale oder Foren nutzt, benötigt oftmals Passwörter. Mit der Zeit werden das meist ganz schön viele! Wie oft passiert es, dass man die Zugangsdaten für einen selten genutzten Account vergisst....

Ja, man beginnt eine Liste zu schreiben, aber auch hier wird es schwierig, den Überblick zu behalten.

Mein Tipp:

Benutzen Sie ein Flip-Album für Fotos! Schreiben Sie die jeweiligen Daten auf ein wieder ablösbares Etikett. Auf den unteren Rand schreiben Sie den  „Ort“ z.B. den Namen der Website. Darüber die Daten für den Zugang. Dann kleben Sie den Aufkleber so auf, dass der untere Rand sichtbar ist, wenn Sie das Album aufgeschlagen haben.

Das Entfernen alter Passwörter geht durch die ablösbaren Etiketten einfach, der Zugriff erfolgt schnell. Wer möchte, kann über unterschiedliche Farben die einzelnen Bereiche in Kategorien unterteilen.

Ihre Zugangsdaten zu ihrem Online-Konto

sollten Sie sich an einem anderen

Ort aufbewahren!

Büro-Tipp Nr. 2 - Ordner kennzeichnen

Sie kennen das bestimmt: Mehrere Ordner sind von unterschiedlichen Kollegen aus dem Regal oder dem Schrank genommen worden und später stehen alle in einer anderen Reihenfolge da... Und schon beginnt die Sucherei...

Mein Tipp:

Es gibt einen ganz einfachen Trick, bei dem man auf einen Blick erkennt, an welche Stelle ein Ordner gehört:

Nehmen Sie einen breiten farbigen Stift (z.B. einen Textmarker)

und ein langes Lineal und ziehen eine schräge Linie über die

Ordner-Rücken. Am besten für jede Reihe oder je nachdem

für jede Themen-Gruppe eine andere Farbe. Damit erkennt

jeder schnell, an welche Stelle der Ordner gehört.

Oder Sie bedrucken die Ordnerrücken-Etiketten mit einem

schräg verlaufenden Strich oder Bild.

Natürlich können Sie auch Motiv-Ordnerrücken

benutzen, allerdings ist dies die teuerste Variante.